Lojas - ECF (store ecf)
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Este artigo faz parte de uma série dedicada ao Moderator, abordando as diversas funcionalidades e programas disponíveis em suas telas. Cada artigo tem como objetivo fornecer uma visão geral detalhada das operações, características e fluxos de trabalho de cada componente, facilitando o entendimento e a utilização do sistema.
O programa store_ecf faz parte do módulo Lojas, e é responsável pelo cadastro de novos ECFs (Emissor de Cupom Fiscal), além de possibilitar a visualização e alteração dos já cadastrados.
Dados técnicos
| Programa | store_pos |
|---|---|
| Módulo | store |
| Versão | 2.7 |
| Requisitos de sistema | N/A |
| Integrações | N/A |
| Tabelas |
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| Localização | ../emporium/moderator/html/modules/store |
| Arquivos |
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Funcionalidades principais
Esta página tem como principal função o cadastro de ECF (Emissor de Cupom Fiscal), equipamento de automação comercial com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles dos valores referentes a operações de circulação de mercadorias ou a prestações de serviços. Hoje, a obrigatoriedade do ECF foi substituída pelo uso do NFC-e na maioria dos estados, além da integração do SAT e MF-e para a emissão de cupom fiscal eletrônico.
O correto cadastro de acordo com as diretrizes do PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal, regulamentação que estabelece normas a serem seguidas no uso de software integrado com ECF), é essencial, levando em consideração o alto nível de importância dos relatórios enviados à SEFAZ (Secretaria da Fazenda e Planejamento). O não cumprimento do armazenamento dos relatórios ficais, por exemplo, pode gerar multas e pendências com a Receita Federal e a perda da autorização de uso do equipamento.
Guia do usuário
Acesso ao programa
Siga o passo a passo abaixo para acessar o programa dentro do Moderator.
1. Para acessar a aba "ECF", clique no ícone de Menu Principal, disponível no canto superior esquerdo.
2. Em seguida, selecione o campo "Lojas" e logo depois "ECF":
3. Você será redirecionado para a tela abaixo. Nesta tela é possível alterar, excluir e consultar os ECFs já disponíveis, além de incluir novos.
Importante: A visualização dos ECF's segue os filtros aplicados e pode se modificada. Para saber mais, leia a seção "Visualização" abaixo.
Visualização (view) v. 2.11
Na parte superior da tela de Manutenção de ECF existem filtros aplicáveis para busca de ECFs.
1. O primeiro filtro da esquerda para a direita, "Loja", permite alternar entre uma loja específica ou todas disponíveis.
2. Já o filtro "Campo", classifica a busca por ECF entre "Nome" (nome dado ao ECF) e "N° de Fabricação".
3. O filtro "Condição" aplica regras de pesquisa em conjunto com o campo "Dado", localizado ao lado. Por exemplo, se no campo "Condição" você selecionou a opção "contendo" e no campo "Dado" você inseriu a informação "5", a busca irá retornar todos os ECFs que tenham o número 5 no campo desejado.
Importante: Sempre que aplicar um novo filtro, não esqueça de clicar no botão "Filtrar", localizado ao lado do filtro "Dado". Para limpar os filtros aplicados e exibir todos os registros, selecione o botão "Não Filtrar".
Consulta (brw) v. 2.7
Nesta tela, é possível consultar informações cadastradas no ECF, como Nome do ECF, Modelo, Versão, entre outros. Para acessá-la, siga o passo a passo abaixo:
1. Antes de entrar na página de "Consulta", se atente as cores dos microbotões de visualização. Use como apoio a legenda disponível no canto superior direito da página, como na imagem a seguir:
2. Como sugerido na legenda, acesse o quadrado verde localizado do lado esquerdo da página:
3. Confira a tela de Consulta a qual você será redirecionado:
4. Para voltar a tela anterior, selecione "Voltar", como na imagem:
5. As teclas "Anterior" e "Próximo" servem para alterar entre um ECF e outro dentro da aba de consulta.
Confira as funcionalidades de cada elemento da aba de consulta:
| Campo | Funcionalidade |
|---|---|
| Loja | Nome da loja que usará o ECF. |
| ECF | ID dado ao Emissor de Cupom Fiscal (não muda e, geralmente, é o mesmo para toda a loja). |
| Nome | Nome dado ao ECF. |
| N° Fabricação | Número de fabricação do ECF. |
| Versão | Versão da impressora. |
| Fabricante | Nome do fabricante do ECF. |
| Modelo | Modelo da impressora. |
| Serie MFD | A Memória Fita Detalhe é um recurso que compõe alguns equipamentos fiscais e serve para armazenar os dados de todas as transações fiscais que foram emitidas de forma digital, diferente das impressora tradicionais (matriciais) que geram segunda via os cupons fiscais em papel. |
| Status | Status de funcionamento do PDV. |
| Estado de Manutenção | Informa se a impressora está em funcionamento normal ou defeituoso. |
| MF Adicional | Memória Fiscal, também usada para armazenamento, mas funciona é um receptáculo adicional/extra. |
| Tipo do ECF | Modalidades de Venda ou Soluções Fiscais - ECF-e, NFCE-e e SAT. |
| Contador de Ordem | O ECF tem uma quantidade de reduções que pode emitir, ou seja, fechamento de movimento fiscal. O Contador de Ordem controla essa quantidade. Em caso de uma impressora nova, inicia-se em um, já as que são usadas, inicia-se no número que havia parado (no relatório da impressora contém o número de reduções que já foram realizadas). |
| Numero do Aplicativo | Está ligado diretamente ao software usado pela impressora. Se a versão do software é 2.5, então o Número do Aplicativo será 2. |
| Versão do software básico SB | Versão do software usado pela impressora (ao gerar relatório sobre a impressora, essa informação é disponibilizada). |
| Data de gravação do SB | Data que começou a iniciar o software da impressora (ao gerar relatório sobre a impressora, essa informação é disponibilizada). |
| Hora de gravação do SB | Hora que começou a iniciar o software da impressora (ao gerar relatório sobre a impressora, essa informação é disponibilizada). |
| Numero do usuário | Quantidade de usuários que trabalhará com a impressora. |
| CNPJ do estabelecimento usuário | CNPJ da loja ou rede de lojas. |
| IE | Inscrição Estadual usada pela loja (A Inscrição Estadual é atribuída aos contribuintes paulistas de ICMS e permite ao estabelecimento a emissão de Notas Fiscais). |
| Nome | Nome da loja. |
| Endereço | Endereço da loja. |
| Data do cadastro | Data que realizou o cadastro do ECF. |
| Hora de cadastro | Hora que realizou o cadastro do ECF. |
| Data de inclusão e data de alteração | Definidos automaticamente quando a impressora é incluída no sistema. |
Importante: Todos os dados de Emissão de Cupons Fiscais ficam registrados no ECF. Essa informação é protegida eletronicamente e será acessada em casos exigidos pela fiscalização.
Inclusão (upd) v. 2.17
Nesta tela é possível cadastrar um novo ECF. Para acessá-la, siga o passo a passo abaixo:
1. Antes de entrar na página de "Incluir", se atente as cores dos microbotões de visualização. Use como apoio a legenda disponível no canto superior direito da página, como na imagem a seguir:
2. Como sugerido na legenda, acesse o quadrado azul localizado do lado esquerdo para incluir.
3. Preencha os campos abaixo de acordo com as informações requisitadas:
4. Ao clicar a aba "Modelos e Fabricantes de ECF" você será redirecionado para uma página com todos os fabricantes registrados (imagem abaixo), escolha entre um deles:
5. Como descrito na legenda, localizada no canto inferior direito da página, selecione o quadrado azul, para escolher entre as opções fornecidas:
6. Nesta página, existem também filtros que auxiliam na procura do fabricante, como a pesquisa por fabricante específico. Além disso, existe a aplicação de condição para pesquisa, que segue a mesma regra usada na página inicial, descrita no tópico 3 da seção "Visualização (view)".
7. Selecione "Incluir" para registrar as informações do novo ECF. Uma mensagem confirmando a inclusão aparecerá na tela, caso não apareça, confira o código de erro que foi fornecido e corrija o que se pede.
8. A tecla "Limpar", apaga todos os campos preenchidos:
9. Se desejar voltar para a página anterior, clique "Voltar".
Importante: O botão de "Fabricantes e modelos de ECF" corresponde ao programa "sel", pertencente a tela de "Fabricantes de ECF" e "Modelos de ECF". Saiba mais em Lojas - Fabricantes de ECF(store ecf marker) e Lojas - Modelos de ECF (store ecf model). Ou siga os seguintes caminhos para acessar dentro do Moderator: Lojas > Fabricantes de ECF ou Lojas > Modelos de ECF.
Alteração (upd) v. 2.17
Nesta tela é possível alterar as informações cadastradas do ECF. Para acessá-la, siga o passo a passo abaixo:
1. Antes de entrar na página de "Alterar", se atente as cores dos botões de visualização. Use como apoio a legenda disponível no canto superior direito da página, como na imagem a seguir:
2. Como sugerido na legenda, acesse o quadrado amarelo, localizado do lado esquerdo da página:
3. Preencha os campos que deseja modificar com as informações respectivas.
4. Selecione "Alterar" ou "Incluir" para registrar as informações. Aparecerá uma mensagem confirmando a alteração, caso contrário, leia a mensagem de erro que aparecer e faça o que for pedido.
5. A tecla "Limpar" exclui todos os campos preenchidos.
6. Clique "Voltar" se desejar retornar para a página anterior.
7. As teclas "Anterior" e "Próximo" servem para alterar entre um ECF e outro dentro da aba de consulta.
Importante: As datas disponíveis na aba de consulta, exceto por "Data do Cadastro", não são editáveis. São atualizadas automaticamente e não podem ser alteradas de forma manual.
Exclusão (upd) v. 2.17
Uma vez que o ECF é cadastrado no sistema, não é recomendado a exclusão em um período de, pelo menos, seis anos. O cadastro atua como comprovante de movimentos fiscais, que ficam registrados a partir do Número da ECF (chave primária), além dos dados do mesmo. Sendo assim, será acessado em casos exigidos pela fiscalização, servindo para analisar os pagamentos de tributos e impostos dos produtos.
Porém, a caso de conhecimento, conheça o passo a passo para a exclusão:
1. Antes de entrar na página de "Excluir", se atente as cores dos microbotões de visualização. Use como apoio a legenda disponível no canto superior direito da página, como na imagem a seguir:
2. Como sugerido na legenda, acesse o quadrado amarelo, localizado do lado esquerdo da página:
3. Para excluir o ECF, clique "Excluir" na parte inferior da página.
4. Um pop-up de confirmação aparecerá na tela, selecione "OK". Uma mensagem aparecerá confirmando a exclusão.
Importante: A aba de "Excluir" está localizada junto da aba de "Alterar", por isso, cuidado ao realizar modificações.
Concentrador SQL (db) v. 2.17
Este programa atua como centralizador de queries SQL, funcionando como uma biblioteca que organiza as instruções de manipulação e consulta de dados. Foi projetado para ser reutilizável por outros programas da mesma família, promovendo padronização, eficiência e manutenção localizada em um só local. Essa estrutura permite que alterações ou melhorias no código SQL sejam refletidas de forma consistente nos demais programas que o utilizam, garantindo maior controle e escalabilidade no sistema.
Perguntas frequentes
- Por que o número do ECF não muda?
- Porque é fixo por equipamento, definido no processo de autorização de uso e lacração inicial do mesmo. Geralmente, utiliza-se equipamento com numeração equivalente ao PDV no qual está instalado, mas isto não é obrigatório.
- Como conseguir as informações do software básico da impressora?
- Gerando um relatório sobre a impressora, nele contém as informações de versão, data e hora de instalação da versão, e a Contagem de Ordem das reduções já realizadas.