Ferramentas Administrativas

Ferramentas Administrativas
Guia do Usuário

1.Considerações Iniciais

Este guia do usuário apresenta aos administradores do sistema, as funcionalidades e características existentes nas ferramentas administrativas: Política de Segurança, Controle de Acesso das funcionalidades do PDV e a Manutenção de Acesso.

2.Ferramenta Política de segurança

A funcionalidade Políticas de Segurança possui recursos de parametrizações que permite o controle do cadastro dos usuários. Nela o administrador geral pode parametrizar as informações cadastradas para os usuários de acordo com as políticas estabelecidas na instituição.

Entre o controle das informações, o administrador geral poderá criar políticas de seguranças que controlem por exemplo o tamanho máximo e mínimo de senhas, a data de expiração do cadastro e de senhas. Além de validações que evitem a duplicidade das informações e a digitação de caracteres especiais.

Outro aspecto marcante da ferramenta é que a política de segurança pode ser aplicável tanto para os usuários que utilizam o sistema web Moderator quanto aos de PDV. Para cadastrar uma Política de Segurança, acesse o sistema web Moderator e clique no menu superior Acesso e no menu lateral Política de Segurança.

Na tela Política de Segurança – Seleção, clique no botão Incluir (Azul ) e preencha o formulário de cadastro Política de Segurança – Edição com as orientações definidas para cada campo na tabela abaixo.

Planilha de Nivel de Segurança

Campo	Descrição
Nível de Segurança	Código de identificação da política de segurança
Nome do Nível de Segurança	Nome da política de segurança.
Tamanho Máximo da Senha	Máximo de caracteres possíveis para o cadastro da senha.
Tamanho Mínimo de Senha	Mínimo de caracteres possíveis para o cadastro da senha.
Período de expiração	Período definido em dias para troca da senha.
Período para aviso antes de expiração de senha	Configuração de abertura de pop-up para aviso de expiração de senha, baseada em dias remanescentes.
Não pode ser igual ao nome	Definir se a senha poderá ser igual ao nome de usu
Não pode ser igual à identificação	Definir se a senha poderá ser igual ao login do usuário.
Não pode ser sequencial	Evita a entrada de senha do tipo sequenciais, numérica, ou alfabéticas ex.:123456, abcde.
Não permitir caracteres especiais	Evita a entrada de senha do tipo caracteres especiais Ex.: %$#@.
Obrigatório possuir caracteres especiais	É obrigatório ter pelo menos um caractere especial na senha. Ex.: suporte#conecto
Apenas caracteres numéricos	A senha conterá apenas números.
Apenas caracteres alfabéticos	A senha conterá apenas letras.
Possuir letras maiúsculas	Será necessário usar pelo menos uma letra maiúscula na senha.
Senha Fechada	Criptografia de senha, geralmente determinado pelo administrador.

Após preencher todos os campos do fomulário de cadastro Política de Segurança – Edição, clique no botão Incluir.

ATENÇÃO!
'Após acessar a tela para cancelar o cadastro clique no botão Limpar ou Voltar.Se desejar Alterar ou Excluir o cadastro, clique no botão Alterar (Amarelo ). Caso a operação de alteração ou exclusão seja negada observe na tela as mensagens de advertência.

Figura 2 – Tela Manutenção de Usuários - Edição, aplicando a política de segurança.

2.2 Verificando a Data de Expiração de Senhas

Utilizando a funcionalidade Expiração de Senha, consultar o tempo que falta para a expiração da senha dos usuários. Para a verificar o tempo de expiração de uma senha, acesse o menu Acesso e o menu lateral Expiração de Senhas.

Na tela Expiração de Senhas - Seleção consulte o tempo de expiração preenchendo os campos de pesquisa como desejar e confirme a pesquisa clicando o botão Filtrar. Para visualizar os usuários com senha sem a data de expiração, selecione o campo Mostrar Senhas sem Data de Expiração.

Figura 3 – Tela de Expiração de Senha - Seleção.

'2.3. Aviso da Data de Expiração da Senha

Caso a senha de algum usuário esteja no período de expiração da senha, toda vez que o usuário logar-se no sistema Moderator será apresentada uma tela de pop-up com o aviso contendo o tempo que resta para a expiração da sua senha.

Figura 4 – Pop-up com as informações sobre a expiração de senha.

A senha deve ser renovada pelo usuário antes da data de expiração. Após a data de expiração o usuário deve procurar o administrador para renová-la com uma senha provisória, que o usuário deverá alterá-la assim que fizer seu primeiro acesso. Para trocar a senha provisória acesse o menu superior Acesso e o menu lateral Alterar Senha, o mesmo programa pode ser utilizado para trocar a senha antes da data de expiração da senha.

Através da tela Controle de Acesso - Seleção, o administrador geral utiliza a tela para consultar o tipo de acesso concedido a qualquer usuário. Já para cadastrar um tipo de acesso clique no botão Incluir (Azul ) e preencha o formulário de cadastro Controle de Acesso - Inclusão com as orientações definidas na tabela abaixo.

Planilha de Funcionalidade

Campo	Descrição
Entidade	Seleção da funcionalidade para acesso.
Grupo	Seleção do Grupo de usuários, para o qual a funcionalidade será acessível.
Tipo de Acesso	Seleção do tipo de acesso que será acessível para a funcionalidade.
Valor máximo	Máximo valor de acessibilidade.
Valor mínimo	Mínimo valor de acessibilidade.
% máximo	Máximo Percentual de acessibilidade.
% mínimo	Mínimo Percentual de acessibilidade.
% mínimo	Mínimo Percentual de acessibilidade.
Qtde. máxima	Quantidade máxima de acessibilidade.

Ao preencher todos os campos do fomulário de cadastro do controle de acesso, clique no botão Incluir.

ATENÇÃO!
Após acessar a tela para cancelar o cadastro clique no botão Limpar ou Voltar.Se desejar Alterar ou Excluir o cadastro, clique no botão Alterar (Amarelo ). Caso a operação de alteração ou exclusão seja negada observe na tela as mensagens de advertência.

4. Ferramenta Manutenção de Acesso

A funcionalidade Manutenção de Acesso possui as mesmas qualificações que a ferramenta de Controle de Acesso das funcionalidades, porém suas diferenças estão na capacidade de manutenção dos acessos que funciona tando para o sistema web Moderator quanto para o PDV e também na modalidade de consulta dos programas.

Nela o administrador geral poderá efetuar a manutenção de acesso a todos os programas existentes no sistema Emporium consultando os programas pelo tipo de entidade e o grupo de usuário.

4.1 Manutenção de acesso para os Programas do PDV

PDV A manutenção de acesso para os programas de PDV, geralmente é efetuada para habilitar o tipo de acesso de execução das funcionalidades do sistema de com a seleção do tipo de entidade chamada de Transação PDV e aplicada para os grupos de usuários FISCAIS DE CAIXA e OPERADORES DE CAIXA. Utilize a ferramenta acessando o menu superior Acesso e no menu lateral Manutenção de acesso.

Na tela Manutenção de Acesso, realize a consulta de manutenção de acessos informando o Tipo de Entidade com a opção Transação PDV e o grupo de usuário Fiscais de Caixa e navegue pelas páginas até encontrar a linha dos programas que desejar e habilite por exemplo o tipo de acesso com a opção Execução e clique no botão Alterar.

4.2. Manutenção de acesso para os Programas do Moderator

A manutenção de acesso dos programas de Moderator é realizada para habilitar os seguintes tipos de acessos: Sem Acesso, Leitura, Inclusão, Alteração, Exclusão, Execução e Impressão. Além disso existe a seleção do tipo de entidade chamada de Programa e a aplicação dos grupos de usuários Administradores de Moderator, Usuários de Moderator, Vendedores e Gerentes. Utilize a ferramenta acessando o menu superior Acesso e no menu lateral Manutenção de acesso.

Na tela Manutenção de Acesso, realize a busca informando o Tipo de Entidade com a opção Programa e o grupo de usuário usuários de Moderator e navegue pelas páginas até encontrar a linha dos programas que desejar e habilite por exemplo o tipo de acesso com as opções, Inclusão, Alteração, Exclusão, Execução, Impressão e clique no botão Alterar.